Рожденный в СССР. Как поменять старое свидетельство о рождении и зачем?

У многих людей, родившихся до 1991 года, на руках по-прежнему могут находиться документы «старого» образца. Например, свидетельство о рождении.

Рассказываю, по каким причинам может потребоваться получить повторное свидетельство, как это сделать.

Почему может понадобиться замена?

При трудоустройстве или переезде в другую страну, вам может понадобиться апостиль на свидетельстве о рождении, чтобы подтвердить законность документа.

Свидетельство о рождении, выданное еще во времена СССР, от времени может изветшать — там могут появиться повреждения, помарки, печати становятся размытыми, не видно, что именно написано внутри печатей. «Некондиция» — серьезный повод для замены документа. Поэтому, подавая пакет документов на РВП или РПП, обратите внимание на этот пункт. ☝️Непригодным для использования считается также заламинированный документ.

Если Вы родились в советское время, и Ваше свидетельство о рождении, помимо иностранного языка, имеет страничку на русском, то Ваш документ может вполне быть принят сотрудниками ОГиМа при условии, что в свидетельстве чётко сохранились все записи, нет размытий, текст на печати и цифры легко читаются. Но это, скорее, их право, а не обязанность. Потому как сегодня бланки СССР устарели, не имеют защиты, не соответствуют требованиям ЕАЭС.
В базах данных ОГиМ и ЗАГС Беларуси нет возможности проверить подлинность таких документов. Но если примут — замечательно. Апостиль не нужен.

Если в советском свидетельстве отсутствует запись на русском языке (что встречается довольно часто), то, как и на других документах, выданных на иностранном языке, на него придётся ставить апостиль. Но здесь стоит помнить о том, что на документы, выданные до 1991 года, апостиль не может быть проставлен (так же, как и на советских свидетельствах о браке и иных документах того времени), ибо такой страны как СССР больше не существует, о чём вам скажет любой нотариус. Поэтому придется получить свидетельство современного образца.

Что нужно сделать для замены документа?

Для получения повторного свидетельства о рождении необходимо обратиться с письменным заявлением в отдел ЗАГСа по своему месту жительства или регистрации рождения.

Ехать в другую страну совсем не обязательно, но этот момент лучше уточнять у себя на месте. Один из вариантов — обратиться в Консульство Вашей страны.
Также, в некоторых странах существует практика, когда ЗАГС после обращения сам отправит ваше заявление зарубежным коллегам по месту регистрации вашего рождения, и те уже выдадут повторное свидетельство о рождении и перешлют его в Вашу стану проживания. Такой механизм называется «международная правовая помощь в сфере актов гражданского состояния». Но такая практика работает избирательно.

✅Примеры, где да, помогают:

Страны Балтии → Странам Балтии
Латвия, Литва, Эстония обмениваются такими запросами между собой.

ЕС → ЕС
Например, гражданин Польши, родившийся во Франции, может обратиться в польский ЗАГС, и тот направит запрос французским коллегам. Те пришлют дубликат. Но нужно рассчитывать на то, что сам процесс может занять несколько месяцев.

Страны СНГ → друг другу
В этом случае, условный гражданин Казахстана, родившийся в России, может подать заявление в казахстанский ЗАГС — и тот запросит российский ЗАГС о выдаче дубликата. Но при отправке заявления в другую страну придется ждать несколько месяцев, вплоть до полугода.

А если записи не найдут?

Если записи не найдут в архиве органов, регистрирующих акты гражданского состояния, понадобится восстанавливать их через суд. После соответствующего решения суда вы сможете получить повторное свидетельство о рождении.

Для обращения в суд в архиве необходимо получить извещение об отсутствии соответствующей записи.

Можно ли оставить себе старое свидетельство о рождении?

Можно. Если оно юридически действительно, им можно продолжать пользоваться.

Рекомендация: всегда уточняйте, примет ли конкретно ваш ОГиМ ваше свидетельство о рождении СССР. Если не примет и скажет делать нового образца — сразу уточните, нужен ли на него апостиль ( в большинстве случаев — да). Если у вас нет возможности уточнить требования — перестрахуйтесь и получите новое свидетельство с апостилем. Его гарантированно примут.

Апостиль ставится на свидетельство о рождении бессрочно, и оно должно приниматься любыми государственными органами без вопросов.