Работа с документами и гражданством в Беларуси

Апостиль и легализация документов

Какова бы ни была цель переезда — учёба, работа, замужество, наличие родственных связей, покупка недвижимости, вам обязательно нужно легализовать документы в соответствии с требованиями той страны, в которой они будут использоваться. В противном случае — ваши документы будут считаться недействительными за пределами вашей страны.
⠀
Упрощенная процедура легализации — это проставление апостиля, который выглядит как квадратный штамп (9×9 см) или отдельный лист, прикреплённый к документу и подтверждающий подлинность подписи, печати и должности лица, выдавшего документ. Это не «лишняя бумажка», а международный стандарт, который упрощает признание ваших документов белорусскими органами.

*Правильное ударение в слове «апостиль» падает на третий слог — апостИль (фр. apostille). 

Для чего это нужно переселенцу в Беларуси?

Без апостиля документ, выданный в другой стране, белорусские органы (ОГиМ, ЗАГС, суды) не примут. Например:

✔️свидетельство о рождении с апостилем → подтверждает вашу личность при оформлении РВП;
✔️свидетельство о браке с апостилем → доказывает родство при восстановлении гражданства;
✔️диплом с апостилем → признаётся при трудоустройстве или поступлении в ВУЗ.

На какие документы ставится апостиль?

Апостиль ставится на официальные документы, выданные уполномоченными государственными органами (т.е. в стране выдачи документа!):

✔️свидетельства о рождении, браке, справка из ЗАГСа о смене фамилии;
✔️справки об отсутствии судимости.
✔️дипломы об образовании и приложения к ним (если планируете по ним работать);
✔️аттестат об окончании школы + выписка оценок (детям) для поступления в учебные учреждения Беларуси.

Не требуют апостиля:

✔️паспорта и удостоверения личности;
✔️советские документы;
✔️договор купли-продажи недвижимости;
✔️справки и выписки из школы или врача;
✔️другие внутренние справки (уточняйте в конкретном ОГиМ).

Кто ставит апостиль?
Обычно это делает нотариус.

Важно! Поставить апостиль нельзя, если документ:

— заламинирован;
— повреждён;
— содержит исправления;
— включает нечитабельные строчки/размытые, выцветшие печати;
— имеет пятна, которые закрывают часть слова.

Срок действия: апостиль бессрочный, но сами документы могут иметь ограничения (например, справка об отсутствии судимости — 6 месяцев).

Итог: чек-лист для мигранта

✅ Получите апостиль до выезда в стране выдачи документа — в Беларуси это сделать нельзя.
✅ Не путайте: апостиль ставится на оригинал или нотариальную копию, но не на простую ксерокопию.
✅ После апостиля — нотариальный перевод в Беларуси.
✅ Храните документы с апостилем бережно: повторное оформление займёт время и деньги.

---

Апостиль — не препятствие, а инструмент. Он превращает «иностранную бумажку» в документ, который белорусские органы примут без лишних вопросов. Заранее подготовьте пакет — и процесс оформления пройдёт как по маслу: документы примут с первого раза, а время и нервы останутся целыми.


Про восстановление гражданства, перевод документов, справку о несудимости — читайте в подразделах.